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こんにちは、編集長のカワウソです！

Web制作会社の方なら、クライアント（取引先）から、ホームページ制作のついでに「メールアドレスの作成」を依頼されることもありますよね。

ただ、「エックスサーバーを使ったことがないから分からない……」と、お困りの方も多いのではないでしょうか。

そこで今回はWeb制作会社の方向けに、『エックスサーバー』でメールアカウントを設定する方法を解説します。

この記事を読めば、『エックスサーバー』で作成したメールアドレスを、Gmailで送受信する方法も分かります。すぐにメールを使えるようになるため、クライアントに喜ばれますよ。

なお、この記事は以下の作業がすでに完了している状態を想定しています。

上記の作業が完了していない方は、事前に以下の記事をご覧いただくとスムーズです。

それではどうぞ！

まずはじめに

メールアカウントは、「サーバーパネル（管理画面）」から設定します。

サーバーパネルのIDとパスワードは、クライアントから共有してもらってください。

契約（料金の支払い）が完了したあとに届くメール（件名：【XServerアカウント】■重要■サーバーアカウント設定完了のお知らせ）に、記載されています。

メールアカウントの設定

メールアカウントは、5STEPで設定できます。

設定手順は以下のとおりです。

メールソフト（Gmail）の設定

ここではさきほど作成したメールアカウントを、Gmailで送受信する方法を解説します。

※その他のメールソフトの設定方法は、マニュアルの「メールソフトの設定」からご確認ください。

知っておくと便利な機能を目的別にご紹介

ここからは、クライアントのメールアカウントを作成するにあたって、知っておくと便利な機能を目的別にご紹介します。

転送設定

「転送設定」は、受信したメールを任意のメールアドレスに転送する機能です。

サーバーパネルの「メール > メールアカウント設定 > メールアカウント一覧 」から、簡単に設定できます。

迷惑メール設定

迷惑メールの判定や振り分け設定ができる機能です。

迷惑メール判定を回避するホワイトリストや、常に迷惑メール扱いするブラックリストを設定できます。

サーバーパネルの「メール > 迷惑メール設定」から、簡単に設定可能です。

自動応答設定

「自動応答設定」は、あらかじめ用意した定型文のメールを、自動的に送信者へ返送する機能です。

たとえばお盆や年末年始などの長期休暇に入るときに設定しておけば、ユーザーにその旨を通知できます。顧客との関係性を重要視するクライアントであれば、ぜひご紹介ください。

サーバーパネルの「メール > 自動応答設定」から、簡単に設定可能です。

トラブル発生時に確認したいメール設定項目

『エックスサーバー』では、以下メールに関連する機能がデフォルトで有効化（ON）されています。

必要に応じて、無効化（OFF）してください。

詳しく解説します。

SMTP認証の国外アクセス制限

SMTP認証の国外アクセス制限は、国外IPアドレスからの不正なメール送信を制限することにより、セキュリティを強化する機能です。

国外からメールを送信される場合は、無効化（OFF）にしてください。

SMTP認証の国外アクセス制限は、サーバーパネルから簡単に設定を変更できます。

まとめ

今回の記事では、『エックスサーバー』でメールアカウントを設定する方法を解説しました。

この記事に関連する内容は、以下のマニュアルでもご案内しております。

以上、最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。

ホームページの開設を検討している方へ

※ 2024年10月時点、W3Techs調べ。

『エックスサーバー』と『XServerビジネス』の違いは、以下の記事で詳しく解説しています。

なお、当メディア「初心者のための会社ホームページ作り方講座」では、初心者の方にわかりやすく会社のホームページを始められる方法を紹介しています！

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