【2024年7月12日更新】紹介しているフリーメールアドレスの情報を更新しました。

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こんにちは、編集長のカワウソです！

「メールアドレスに大文字を使いたい」と、お考えではありませんか？

「大文字／小文字」「数字」「記号」「文字数」など、メールアドレスに使える文字のルールは、利用するサービスにより異なります。

この記事では、ビジネスでよく利用される「独自ドメインのメールアドレス」と「フリーメールアドレス」における文字ルールを解説します。

この記事を読めば、利用するサービスの文字ルールに則ったメールアドレスが作れますよ。

それでは、どうぞ！

メールアドレスの大文字は小文字に変換される可能性あり

メールアドレスには大文字を含まず、すべて小文字の使用がおすすめです。

ビジネスでよく利用されるメールサービスでは、基本的に大文字を含むメールアドレスでも送受信自体はできます。
たとえば、以下のどのメールアドレスでも、同じ宛先に届くのです。

しかし、大文字を含むメールアドレスがそのまま表示されるかどうかは、「受信側の環境（メールソフトの種類）」により異なります。

たとえば、「SAMPLE@XSERVER.NE.JP」宛てに送った場合、そのまま大文字で表示されることもあれば、「SAMPLE@xserver.ne.jp」に変換されることもあるのです。

さまざまなパターンのメールアドレスが混在すると、宛先の管理がしづらくなるでしょう。

また、メールアドレスは一般的に小文字で使用されることが多いです。
そのため、「大文字じゃないと届かないのかな……」と心配させるなど、受信相手が扱いに困ることも考えられますよね。

大文字でもメールが届くとはいえ、管理や受信相手のことを考えると、メールアドレスは小文字での使用が最適解と言えるでしょう。

【サービス別】メールアドレスの文字ルールを解説

ここからは、ビジネスで利用することが多いメールアドレスの文字ルールを解説します。

（※各種類について、のちほど解説します。）

同じ種類のメールアドレスでも、サービスによって文字ルールは異なります。

利用予定のあるメールサービスのルールをチェックしましょう！

独自ドメインのメールアドレス

独自ドメインのメールアドレスは、自身でドメインを取得して作成します。
法人として、まず作るべきメールアドレスだと言えるでしょう。

メールアドレスの作成や使用には、独自ドメインとサーバーの2つが必要です。

独自ドメインはメールの「宛先」となり、サーバーは「送受信や保管」などの機能を担います。

また、メールアドレスの作成や管理もサーバーで行います。
そのため、＠の前の文字ルールは利用するレンタルサーバーによって異なるのです。

エックスサーバーで作成するメールアドレスの文字ルール

ここからは、当社『エックスサーバー』のレンタルサーバーでメールアドレスを作成する場合の、文字ルール（＠の前）を解説します。

使える文字	半角英数字（a～z、0～9）
使える記号	.（ドット）／-（ハイフン）／_（アンダーライン）
文字数	1文字～64文字

独自ドメインのメールアドレスの特長は、ドメインがオリジナルなので＠の前の自由度が高いこと。

エックスサーバーの場合、＠の前の文字数は1文字～64文字で設定できます。
しかし、以下の理由からできるだけ簡潔なメールアドレスがおすすめです。

＠の前は意図の伝わる2文字以上で設定するようにしましょう。

会社用メールアドレス（＠の前）の例や文字列のポイントは、以下の記事で詳しく解説しています。

独自ドメインのメールアドレスを作成する方法

独自ドメインのメールアドレスは、「独自ドメイン」と「サーバー」があれば作成できます。

メールアドレスを作成する大まかな工程は、以下のとおりです。

工程を見ると複雑そうに感じるかもしれませんが、初心者の方でも簡単にできますよ！

以下の記事で、独自ドメインのメールアドレス作成方法を詳しく解説しています。
ビジネスで利用できるメールアドレスの作成を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

フリーメールアドレス

フリーメールアドレスは、その名のとおり無料で取得できるメールアドレスです。

当記事では、以下の3つのサービスで取得できるメールアドレス（＠の前）の文字ルールを解説します。

フリーメールアドレスについては以下の記事で解説しているので、あわせてご覧ください。

それでは、それぞれ解説します。

Gmail

▲出典：Gmail

使える文字	半角英数字（a～z、0～9）
使える記号	.（ドット）
文字数	6文字～30文字

Gmailは、Google社が運営するフリーメールサービスです。

カレンダーやMeet（Web会議）などのサービスを利用する目的で、Googleアカウント（Gmail）を取得したいという方も多いでしょう。

Gmailアドレスの特徴は、取得したメールアドレス（@の前）にドットが含まれたものも、同じ宛先に届くことです（参考：Gmail ヘルプ「Gmail アドレスでのピリオドの扱い」）。

たとえば「sample@gmail.com」「s.a.mp.le@gmail.com」のどちらにメールを送っても、同じ宛先に届きます。

これにより、ドットの位置間違いによる、送受信エラーを減らすことが可能です。

Microsoft Outlook

▲出典：Microsoftアカウント

使える文字	半角英数字（a～z、0～9）
使える記号	.（ドット）／-（ハイフン）／_（アンダーライン）
文字数	最大64文字

Microsoft Outlookは、Microsoft社が提供するメールサービスです。
主にMicrosoft社の無料サービスを、ビジネスで利用する方におすすめだと言えます。

Microsoft Outlookのメールアドレスの特徴は、3つのドメインから選べて、＠の前に使える記号が3種類あることです。
メールアドレスの文字列を工夫しやすく、他者と重複しづらいため、メールアドレスが取得しやすいでしょう。

Yahoo!メール

▲出典：Yahoo!メール

使える文字	半角英数字（a～z、0～9）
使える記号	yahoo.co.jp：_（アンダーライン） ymail.ne.jp：.（ドット）／-（ハイフン）／_（アンダーライン）
文字数	yahoo.co.jp：4文字～31文字 ymail.ne.jp：3文字〜29文字

Yahoo!メールは、LINEヤフー株式会社が提供するが提供するメールサービスです。
「@yahoo.co.jp」のほかにも、「ymail.ne.jp」のメールアドレスを取得できます。

「@ymail.ne.jp」のメールアドレスは、「@yahoo.co.jp」とは別の文字列を指定することが可能。
同じサービスでも、異なる文字列のメールアドレスを作ることができれば、利用の範囲も広がるでしょう。

さらに、Yahoo!メールは「セーフティーアドレス」と言って、サブアドレスを無料で10個まで作成できます。
複数の用途でメールアドレスを使い分ける場合は、こちらもおすすめです。

まとめ

この記事では、大文字をはじめとしたメールアドレスの文字ルールについて、解説しました。

この記事で紹介したメールアドレスでは、大文字を含んだメールアドレスを使用することができます。

しかし、受信相手の混乱を招かないためにも、一般的に利用されることが多い小文字のメールアドレスがおすすめですよ！

以上、最後までお読みいただきありがとうございました。

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※ 2024年10月時点、W3Techs調べ。

『エックスサーバー』と『XServerビジネス』の違いは、以下の記事で詳しく解説しています。

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