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外部のメールアドレスからメーリングリストへメールを配信する方法を教えてください。

メーリングリストの「メールの配信前確認」を有効にすると、外部のメールアドレスからもメーリングリストへメール配信ができるようになります。

当機能を有効にすると、メーリングリストアドレスへ送信されたメールは直接メンバーへは配信されず、まずは管理者メールアドレス宛に承認メールが届きます。

管理者にて承認をおこなうことでメンバーへメールが配信されます。

※当機能を有効にすると、メーリングリストへメールを配信される際に、管理者にて都度承認が必要となります。ご注意ください。

管理ツールでの設定

1. メーリングリストの管理ツールへアクセスし、「環境設定」をクリックする
2. 「管理者メールアドレス」に、ご希望のメールアドレスを入力する
3. 「メールの配信前確認」を【確認する】へ変更する
4. 「設定を保存する」をクリックし設定を完了する

メール配信と承認手順

1. 外部のメールアドレスより配信したいメールをメーリングリストアドレスへ送信する
2. 管理者メールアドレス宛に、件名「submission to moderators」の承認メールが届く
3. 管理者にて承認メールの内容を確認し問題なければ、メールに記載されている「承認コードの送信先アドレス」に「承認コード」を記載したメールを送信する
   • ※件名は空欄にし、「承認コード」のみメール本文に記載して送信してください。
   • ※配信を許可しない場合、承認コードの送信は不要です。
4. メーリングリストメンバーへメールが配信される

   ※管理者には、件名「moderated article ***」の配信完了通知メールが届きます。

参考マニュアル：メーリングリストについて